Wohnungsübergabe

Die Wohnungsübergabe und die spätere Wohnungsabnahme gehören zu den sensibelsten Momenten eines Mietverhältnisses. Werden Zustand, Ausstattung oder Zählerstände nicht sorgfältig dokumentiert, entstehen häufig Konflikte, etwa bei der Rückzahlung der Kaution oder bei der Frage nach Schadensersatz. Ein strukturiertes Übergabeprotokoll schafft für Vermieter und Mieter Transparenz und Rechtssicherheit.

Gute Vorbereitung ist entscheidend

Vor der Übergabe sollte ausreichend Zeit eingeplant werden. Empfehlenswert ist es, den Mietvertrag, ein vorbereitetes Übergabeprotokoll, eine Übersicht der Schlüssel sowie gegebenenfalls Bedienungsanleitungen für Heizung, Rauchmelder oder mitvermietete Geräte bereitzuhalten. Die Übergabe sollte immer gemeinsam mit dem Mieter erfolgen.

Zustand der Wohnung richtig erfassen

Bei der Übergabe wird die Wohnung Raum für Raum begangen. Dabei sollten Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen und Heizkörper sorgfältig geprüft und dokumentiert werden. In der Küche ist auf den Zustand von Herd, Backofen, Spüle und Arbeitsflächen zu achten, ebenso auf die Funktionsfähigkeit vorhandener Elektrogeräte. Im Bad sollten Sanitärobjekte, Armaturen und Fugen überprüft werden. Außenbereiche wie Balkon, Terrasse, Keller oder Stellplatz gehören ebenfalls zur Übergabe, sofern sie mitvermietet sind.

Zählerstände und Schlüssel festhalten

Ein zentraler Bestandteil jeder Wohnungsübergabe ist die Erfassung der aktuellen Zählerstände für Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas oder Fernwärme. Ebenso wichtig ist die genaue Dokumentation der übergebenen Schlüssel, etwa für Wohnung, Keller, Briefkasten oder Garage. Die Anzahl und Art der Schlüssel sollten eindeutig im Protokoll vermerkt werden.

Mängel korrekt dokumentieren

Mängel müssen stets konkret und nachvollziehbar beschrieben werden. Allgemeine Formulierungen wie „Wohnung in gutem Zustand“ sind zu vermeiden. Stattdessen sollten Ort, Art und Umfang eines Mangels genau festgehalten werden. Fotos sind eine sinnvolle Ergänzung und können dem Protokoll beigefügt werden. Wichtig ist, dass sowohl Vermieter als auch Mieter das Protokoll unterschreiben. Nicht dokumentierte Mängel bei Einzug können dem Mieter später nicht angelastet werden.

Häufige Fehler bei der Wohnungsübergabe

Zu den häufigsten Fehlern zählen eine Übergabe ohne Protokoll, unklare oder fehlende Mängelbeschreibungen, nicht notierte Zählerstände sowie eine hastige Übergabe ohne ausreichende Prüfung. Eine strukturierte und sachliche Vorgehensweise schützt Vermieter vor späteren Auseinandersetzungen.

Was ein Übergabeprotokoll enthalten sollte

Ein vollständiges Übergabeprotokoll umfasst die Adresse der Wohnung, die Namen von Vermieter und Mieter, das Datum der Übergabe, eine detaillierte Beschreibung des Wohnungszustands, festgestellte Mängel, die Zählerstände, die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie die Unterschriften beider Parteien.

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