Immobilienverwaltung
Wir regeln für Sie den gesamten Geschäftsverkehr mit den Mietern und nehmen Ihre Rechte als Vermieter nach den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen wahr.
Darüber hinaus sorgen wir für die pünktliche Zahlung aller öffentlichen Abgaben und wiederkehrenden Leistungen, übernehmen die Beauftragung, Überwachung und Bezahlung von Handwerkerleistungen, setzen Ihre Ansprüche gegenüber Versicherungsgesellschaften durch und wahren Ihre Rechte im Schadensfall.
Kurz: Sie bekommen alles aus einer Hand!
Telefonische Sprechzeiten montags bis freitags von 10 -12 Uhr über 0221 5736-100 oder per E-Mail unter immobilien@koelner-hug.de
Verwaltung von Mietobjekten
Der durchschnittliche Zeitaufwand für die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses mit zehn Mietparteien beträgt mehr als 10 Stunden pro Monat. Darin sind nur die Routinearbeiten enthalten. Alle umfangreicheren Aufgaben kommen noch hinzu. Jeder Eigentümer, der seine Mietobjekte selbst verwaltet, weiß aus eigener Erfahrung, wie hoch der Zeitaufwand für alle anfallenden Aufgaben ist.
Deshalb bieten wir Ihnen unseren Full-Service an, der Ihnen Zeit und Geld spart!
- Kontinuierliche Überprüfung der mietrechtlichen Maßnahmen bei säumigen Mietern bis hin zur Kündigung des Mietverhältnisses. Oft sind zeit- und kostenintensive Rechtsstreitigkeiten die Folge.
- Bei der Vermarktung der Wohnungen von der Anzeige über die Besichtigung bis zum Abschluss der rechtssicheren Kölner Haus- und Grund-Mietverträge.
- Betriebskostenabrechnungen, die nicht nur bei der Erstellung Ihre volle Aufmerksamkeit und Zeit erfordern, sondern auch im Nachhinein durch zeitaufwändige Rückfragen der Mieter viel Arbeit verursachen.
- Die Beauftragung zuverlässiger Handwerker für wiederkehrende Reparaturen zur Zufriedenheit von Eigentümern und Mietern.
- Komplettsanierung einer Altbauwohnung von der Planung, Angebotseinholung über die Durchführung der Maßnahme bis zur Abnahme der Handwerkerleistungen.
- Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten unter Berücksichtigung der wertbestimmenden Faktoren der Wohnung.
- Wir übernehmen den gesamten Schriftverkehr und Verhandlungen mit den Mietern einschliesslich des Abschlusses und Kündigung von Mietverträgen;
- Endabnahmen mit Abnahmeprotokoll bei Auszug der Mieter. Neuvermietungen mit entsprechendem Übergabeprotokoll der Wohn bzw. Geschäftsräume zur aktuellen Marktmiete
- Wir nehmen die Ihnen zustehenden Vermieterrechte aufgrund gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen wahr, wie z.B. Mieterhöhungen, Modernisierungserhöhungen
- Über ein eigens eingerichtetes Eigentümerkonto werden die Zahlungen aller öffentlichen Abgaben sowie die wiederkehrenden Leistungen, die Bezahlungen von Handwerkern nach vorheriger Prüfung durch unsere technische Abteilung, die Bezahlungen von Lieferanten und sonstigen Rechnungen und die Leistung anderer für die Hausbewirtschaftung notwenigen Ausgaben übernommen, sowie sämtliche Mieteingange überwacht.
- Wir führen sämtliche erforderliche Verhandlungen mit Behörden und Versicherungsgesellschaften, insbesondere die Wahrung Ihrer Rechte bei Schadensfällen
- Die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen mit den Mietern
- Über die Einnahmen und Ausgaben erteilen wir dem Auftraggeber Quartalsweise eine edv-mäßige Abrechnung. Das jeweilige Guthaben wird, vorbehaltlich einer Aufrechnung, durch die Verwalterin an den Auftraggeber überwiesen, wobei es selbstverständlich ist, dass wir vereinnahmte Mieten monatlich als Akontozahlungen an den Auftraggeber weiterleiten.
- Unsere Bauabteilung übernimmt neben den Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung Wohnungsvermessungen, Ausschreibungen und Überwachungen mit den entsprechenden Abrechnungen von Baumaßnahmen.
