Stellenausschreibung Immobilien GmbH #3

21.12.2021

WEG- und Mietverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d)

Als Tochter des Kölner Haus- und Grundbesitzervereins bieten wir alle Dienstleistungen rund um die Immobilie an.  Dies umfasst die Geschäftsbereiche Hausverwaltung, Haustechnik, Vertrieb mit Maklern und Finanzierungsberatung sowie Immobilienbewertung.

Aufgaben:

  • Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Zuständigkeit als jederzeit erreichbarer Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und Behörden
  • Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten WEG-Beschlüsse
  • Regelmäßige Objektbegehungen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen, Kosten- und Terminkontrolle
  • Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen vor den Versammlungen
  • Auftragsvergabe an Handwerker und Koordinierung entsprechender TermineÜberwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
  • Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
  • Rechnungsprüfung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder alternativ intensive Beschäftigung in entsprechenden Themen der WEG-Verwaltung
  • Fundiertes Wissen im WEG-Recht
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Freude im Umgang mit unseren Eigentümern, auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Eine Mischung aus eigenverantwortlichem Arbeiten, sehr guter Selbstorganisation und hoher Kommunikationsfähigkeit für den aktiven Austausch
  • Moderationsgeschick, effiziente Vermittlungsfähigkeiten im Falle unterschiedlicher Meinungen und Geschick in der Entwicklung von Kompromissen
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum Home-Office besteht.
  • Förderung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • ein sicherer und moderner Arbeitsplat

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter s.seitz(at)koelner-hug.de und stehen gerne für ein informatives Erstgespräch unter 0221-5736143  unverbindlich zur Verfügung. Weitere Infos erhalten Sie hier.