Stellenausschreibung Immobilien GmbH #3
21.12.2021WEG- und Mietverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d)
Als Tochter des Kölner Haus- und Grundbesitzervereins bieten wir alle Dienstleistungen rund um die Immobilie an. Dies umfasst die Geschäftsbereiche Hausverwaltung, Haustechnik, Vertrieb mit Maklern und Finanzierungsberatung sowie Immobilienbewertung.
Aufgaben:
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Zuständigkeit als jederzeit erreichbarer Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und Behörden
- Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten WEG-Beschlüsse
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen, Kosten- und Terminkontrolle
- Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen vor den Versammlungen
- Auftragsvergabe an Handwerker und Koordinierung entsprechender TermineÜberwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
- Rechnungsprüfung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder alternativ intensive Beschäftigung in entsprechenden Themen der WEG-Verwaltung
- Fundiertes Wissen im WEG-Recht
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Freude im Umgang mit unseren Eigentümern, auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Eine Mischung aus eigenverantwortlichem Arbeiten, sehr guter Selbstorganisation und hoher Kommunikationsfähigkeit für den aktiven Austausch
- Moderationsgeschick, effiziente Vermittlungsfähigkeiten im Falle unterschiedlicher Meinungen und Geschick in der Entwicklung von Kompromissen
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum Home-Office besteht.
- Förderung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
- ein sicherer und moderner Arbeitsplat
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter s.seitz(at)koelner-hug.de und stehen gerne für ein informatives Erstgespräch unter 0221-5736143 unverbindlich zur Verfügung. Weitere Infos erhalten Sie hier.